Privacy Policy
プライバシーポリシー
BW system Limited（以下「当社」）は、当社が取り扱うすべての個人データについて、ご本人のプライバシーを尊重します。本プライバシーポリシーは、当社が本ウェブサイトおよび事業活動を通じて収集する個人データの内容、その利用方法、およびご本人が行使できる選択肢について説明するものです。当社は、香港の個人資料（私隱）条例（Personal Data (Privacy) Ordinance, Cap. 486）その他適用される法令に従って、個人データを取り扱います。BW system Limited ("we", "our", "us") respects the privacy of every individual whose personal data we handle. This Privacy Policy explains what personal data we collect through this website and in the course of our business, how we use it, and the choices available to you. We handle personal data in accordance with the Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) of Hong Kong and other applicable laws.
1. 収集する情報1. Information We Collect
当社は、お問い合わせフォームのご利用、採用へのご応募、お取引の開始などの際に、ご本人から直接ご提供いただく個人データ（氏名、会社名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容など）を収集することがあります。また、本ウェブサイトの閲覧時に、サイト運営およびアクセス解析のために使用するクッキー等の技術を通じて、IPアドレス、ブラウザの種類、閲覧ページなどの限定的な技術情報を自動的に収集する場合があります。We may collect personal data that you provide to us directly, including your name, company name, email address, telephone number and the contents of your enquiries, for example when you use our contact form, apply for a position, or enter into a business relationship with us. We may also collect limited technical information automatically when you visit this website, such as IP address, browser type and pages viewed, through cookies and similar technologies used for site operation and analytics.
2. 個人データの利用目的2. How We Use Personal Data
当社は、個人データを次の目的で利用します。お問い合わせへの対応、サービスの提供・管理・改善、お客様および取引先との契約の履行、採用応募の選考、ご同意いただいた場合の当社サービスに関する情報のご案内、当社システムのセキュリティ維持、ならびに法令・規制上の義務の遵守です。収集時の目的と両立しない目的での利用は、ご本人の同意なく行いません。We use personal data to respond to enquiries; to provide, manage and improve our services; to perform contracts with clients and suppliers; to process recruitment applications; to send information about our services where you have agreed to receive it; to maintain the security of our systems; and to comply with legal and regulatory obligations. We do not use personal data for purposes incompatible with those for which it was collected without your consent.
3. 第三者への提供3. Disclosure to Third Parties
当社は、個人データを販売しません。ホスティングや通信などのサービスを当社に代わって処理する委託先（守秘義務およびセキュリティ義務を負うものに限ります）、必要な場合の専門アドバイザー、および法令により開示が求められる場合の当局に対して、個人データを共有することがあります。個人データを香港域外に移転する場合は、同等の保護水準が確保されるよう合理的な措置を講じます。We do not sell personal data. We may share personal data with service providers who process it on our behalf (such as hosting and communication providers) under obligations of confidentiality and security, with professional advisers where necessary, and with authorities where disclosure is required by law. Where personal data is transferred outside Hong Kong, we take reasonable steps to ensure it receives a comparable standard of protection.
4. 安全管理4. Security
当社は、保有するデータの機微性に応じた技術的・組織的措置を講じます。これには、アクセス制御、通信の暗号化、そして当社自身のエンジニアリング実務を特徴づけるデータ最小化の原則が含まれます。いかなる送信・保存方法も完全に安全とは言えませんが、当社は保護措置を定期的に見直します。We apply technical and organisational measures appropriate to the sensitivity of the data we hold, including access controls, encryption in transit and the data-minimisation principles that characterise our own engineering practice. No method of transmission or storage is completely secure, but we review our safeguards regularly.
5. 保存期間5. Retention
当社は、収集目的の達成、法令・契約上の要件の充足、および紛争解決に必要な期間に限り個人データを保存し、その後は削除または匿名化します。We retain personal data only for as long as necessary to fulfil the purposes for which it was collected, to meet legal and contractual requirements, and to resolve disputes, after which it is deleted or anonymised.
6. ご本人の権利6. Your Rights
ご本人は、当社が保有するご自身の個人データへのアクセスまたは訂正を請求することができ、ダイレクトマーケティングへの同意はいつでも撤回できます。ご請求はお問い合わせページから承り、適用法令に従って対応いたします。法令上認められる場合、データアクセス請求の処理に合理的な手数料を申し受けることがあります。You may request access to, or correction of, personal data we hold about you, and may withdraw consent to direct marketing at any time. Requests may be made through our contact page and will be handled in accordance with applicable law. We may charge a reasonable fee for processing a data access request where permitted.
7. クッキー（Cookie）について7. Cookies
本ウェブサイトは、基本機能の提供および利用状況の統計的把握のためにクッキーを使用します。クッキーはブラウザの設定で管理できますが、無効化した場合、一部の機能に影響が生じることがあります。This website uses cookies to support basic functionality and to understand aggregate usage. You can control cookies through your browser settings; disabling them may affect some site features.
8. 本ポリシーの変更8. Changes to This Policy
当社は、本プライバシーポリシーを随時改定することがあります。改定版は、改定日を付して本ページに掲載します。We may update this Privacy Policy from time to time. The revised version will be posted on this page with an updated effective date.
9. お問い合わせ窓口9. Contact
本プライバシーポリシーまたは当社の個人データの取り扱いに関するお問い合わせは、BW system Limited（Unit 305, 3/F., Yen Sheng Centre, 64 Hoi Yuen Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong SAR）宛て、または本ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお寄せください。Enquiries regarding this Privacy Policy or our handling of personal data may be directed to: BW system Limited, Unit 305, 3/F., Yen Sheng Centre, 64 Hoi Yuen Road, Kwun Tong, Kowloon, Hong Kong SAR, or through the contact form on this website.
制定日：2026年8月10日Effective date: 10 August 2026